Je suis Assistante Virtuelle, cela signifie que je vous propose mes services à distance.
Bien évidemment, vous vous posez probablement la question suivante « mais une assistante peut-elle exercer à distance ? »
𝙇𝑨 𝑹𝙀́𝑷𝙊𝑵𝙎𝑬 𝑬𝙎𝑻 « 𝙊𝑼𝙄 »
Commençons par 🅲🅴 🆀🆄🅴 🅽’🅴🆂🆃 🅿🅰🆂 une assistante :
Une assistante n’est pas une hôtesse d’accueil.
Nul besoin d’accueillir physiquement les clients et différents visiteurs. Les hôtesses d’accueil professionnelles le font très bien.
Nous avons trop souvent vu des collaborateurs prendre plusieurs stylos bleus, noirs, rouges en même temps.
La solution ?
Chacun gère son stock et fait ses notes de frais. Cela responsabilise les collaborateurs de tout rang sur ce type de dépense, et cela permet à chacun de disposer de l’article qui lui convient.
Et voici 🅲🅴 🆀🆄’🅴🆂🆃 une assistante :
Un agenda partagé, vos instructions claires communiquées, et hop, vous ne vous souciez plus de rien : vos journées sont organisées avec tout le soin attendu.
En relation avec l’agence de voyages avec laquelle vous travaillez habituellement, et en collaboration avec les services administratifs des pays concernés, vos déplacements sont planifiés selon vos exigences, vos besoins, pour que votre seule préoccupation soit de ne pas oublier votre valise et votre passeport.
Oubliez les dossiers de couleurs différentes dans votre bureau ! Passez au Cloud sécurisé !!
Vous n’aurez plus une multitude de dossiers au format papier sur votre bureau. Tout sera bien ordonné… dans le cloud que nous partagerons. Par exemple, dès que vous achetez un pack Office 365 par exemple, vous disposez de 1To de stockage. C’est énorme.
N’utilisez le format papier que pour relire, corriger, préparer un dossier, avant de l’avoir sur votre ordinateur.
Ne vous souciez plus de la gestion administrative de vos formations ! Je peux gérer pour vous tout l’administratif, à savoir :
- Elaboration des conventions
- Envoi des convocations / évaluations / certificats de réalisation
- Surveillance conformité Qualiopi
- Gestion de vos dossiers RNCP / RSCH auprès de France Compétences
Parce qu’une organisation optimale du travail est possible, je viens vous proposer mes services en télétravail.
Qui dit « télétravail » dit plus grande disponibilité, plus grande réactivité, donc service de qualité.
Avez-vous d’autres questions ? Besoin d’autres informations ?
Contactez-moi, échangeons ensemble, je serai heureuse de vous apporter mon aide.
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